Forrige møde 16-08 22

Referent:  Rene

Dagsorden

Referat

1 Referat

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

Stine mente ikke der var tid/overskud til at være en del af bestyrelsen, så valgte at trække sig.

3. Medlems-arrangementer

Ad 3: Vi vil satse på at afholde en fællesspisning
 fredag d.14/10-2022. Med en menu som består af (flæskesteg)

En indkøbstur/Endagstur til Sverige. Lørdag d. 3/12-2022.

Julebanko Torsdag d. 15/12-2022

4.  Løbende sager.

Ad 4: Der er en rigtig god tilgang af nye medlemmer.

5.  Beboer-henvendelser

Ad 5:

  Rigtig meget ros til lejerforeningen for en dejlig tur til Bornholm, og alle arrangementerne.

6. Regnskab.

Bestyrelsen Godkendte.

7. Andre forslag

Ad 6:

8 .Vagtplan

Ad 7: Sep-Okt-Nov-Dec. Leni

9. Evt. og næste møde

Ad 8: Fredag d.16/9 kl 18.00

01-22

Forrige møde 05.-08-21

Referent: Finn

Dagsorden

Referat

1 Referat 05-08-21

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

·         Efter Generalforsamlingen d. 15/05-2022 Den nye bestyrelse består nu af:

·         Formand: Erik Andersen

·         Kasser: Kim Hansen

·         Bestyrelsesmedlemmer: Leni Hviid Larsen. Finn Petersen. Stine Larsen

·         Suppleanter: Per Nielsen. Rene Jørgensen

3. Medlems-arrangementer

Ad 3:

·         Arbejder på at få sommer tur på plads.

·         Loppemarked d. 13 / 08 i samarbejde med Petanquekluben med hoppeborg slotsis og popkorn.

4. Løbene sager.

Ad 4  i og med, at en tideligere aftale som er indgået mellem Allan Nielsen fra lejerforeningen og Dorthe Larsen fra afdelingens bestyrelsen, som omhandler at afdelingen vil støttet op omkring et tilskud på 10000 kr. til bussen til lejerforeningens årlig udflugt, aftalen blev indgået da der blev givet til et tilskud til hvert medlem af diverse klubber i Maglelund som fik dækket 3 måneders kontingent I coronatiden som lejerforeningen i første omgang skulle ligge pengene ud, altså et (engangsbeløb) Vi er nu nået dertil hvor vi faktisk har fået afslag fra afdelingen. Sagen er nu videregivet til LLO. Videre info følger.

5. Beboer-henvendelser

Ad 5: En Beboer Klager over alle andre i opgangen.

6 Andre forslag

Ad 6: Beslutning:

.

7. Vagtplan

Ad 7: juni: Erik / juli: Erik / August: Erik / september: Erik ???

8. Evt. og næste møde

Ad 8: Næste møde: 21 / 06 2022 kl. 17.00

Petanque klubben

Tilstede: David Erik Kim

David oplyser at Petanque klubben er en nøgle klub og derfor ikke har nogle åbningstider.

Der er ikke nogen bemærkninger til regnskabet.

Fiskeklubben

Tilstede: Finn Erik Kim

klubben er en nøgle klub, kunne godt brug noget mere plads.

Der er ikke nogen bemærkninger til regnskabet.

Motionklubben

Tilstede: Leni Johnny (ny) Erik

Hyggeligt møde 3 timer

Der er ikke nogen bemærkninger til regnskabet.

Kort & Godt

Tilstede: Lars Olsen

Leni Kim Erik

Regnskab blev ikke fremlagt fordi kort & godt`s Kasserer var på ferie, men ville blive fremlagt når kassereren kom hjem fra ferie

Endvidere havde de søgt om tilskud til en opvaskemaskine 8000 – 12000 kr.

Men eftersom der ikke var et regnskab, så vi kunne vurdere behov for tilskudt, er det til at starte med et nej indtil der kommer et regnskab fra klubben.

03-21

Forrige møde 05-08-21

Referent: Finn

Dagsorden

Referat

1 Referat 05-08-21

Ad 1: Godkendt?

2. Meddelelser

Der arbejdes fortsat med Helhedsplan for Magelund. Bl.a. placering beboerhus og stue terrasser udvalgte steder.

Forventer bevilling fra Tranemosegård på 230.000 til tekniske undersøgelser.

Nyt nr. af Vi Lejere skal uddeles.

Ændret åbningstid på ejendomskontor fra 1.okt.

Afd. Har godkendt prof. Kontorrengøring. Vi skal huske at rydde køkken efter brug og alt skal sættes i opvaskemaskinen

3. Medlems-arrangementer

Ad 3:

·         Ideer til udflugt på Sjælland, Sverige eller Tyskland.

4. Generalforsamling 20-21

Ad 4:

Beslutning:

Formand: Allan Nielsen

Bestyr.: Erik Andersen og Leni Hviid

Revisor: Dian Aubert har sagt OK til at genopstille

For 1 år

Kasserer: Dorthe Larsen

Bestyr.: Finn P

Suppleanter: John Pejtersen og Per Nielsen

Revisor suppleant: Agnes Blichfeldt

Husk det skal overvejes at kasserer skal have netbank-løsning.

5. Beboer-henvendelser

Ad 5:

6 Andre forslag

Ad 6: Beslutning:

Der har været generalforsamlinger i Kort og Godt, Petanque og Skildpadden. Så vi bør finde en dag for møde med klubberne om stort og småt og evt. nye ideer.

7. Vagtplan

Ad 7: Okt. Erik / Nov.        / Dec.

8. Næste møde

Beboermøde 23.09. kl. 19 i Tranumparken 22

Generalforsamling formøde 30.09 kl. 18 i 48, kld.

Ordinært bestyrelsesmøde torsdag 21. okt. Kl. 17:30 i 27

Jule Banko torsdag d. 2. dec. I 48?

02-21

Forrige møde 09-06-21

Referent: Finn

Dagsorden

(Referat)

1 Referat 09-06-21

Ad 1: Godkendt?

2. Meddelelser

Der arbejdes fortsat med Helhedsplan for Maglelund.

Der er udsendt budgetudkast til Maglelund 2022. Der lægges op til mindre stigning på 1,58 pct. hvilket svarer til 74 kr. om måneden for 74 kvm. hvis oplægget realiseres.

3. Medlems-arrangementer

Ad 3:

·         Dato for julebanko 2. december

·         genopstart af fællesspisning oktober

·         Ideer til udflugt mols bjerge, jule tur Lybæk.

.

4. Generalforsamling 20-21

Ad 4:

Beslutning: Det er tidligere besluttet, at lejerforeningens 2020-generalforsamling grundet Corona afvikles sammen med den ordinære i 2021. d. 30 september..

Det foreslås nu, at alle poster genvælges på henholdsvise 1 og 2 år, så der atter er styr på rækkefølgen.

For 2 år

Formand: Allan Nielsen

Bestyr.: Erik Andersen og Leni Hviid

Revisor: Dian Aubert

For 1 år

Kasserer: Dorthe Larsen

Bestyr.: Finn Petersen

Suppleanter: John Pejtersen og Per Nielsen

Revisor suppleant: Agnes Blichfeldt

Det skal overvejes at kasserer skal have netbank-løsning.

5. Beboer-henvendelser

Ad 5:

·         Klage over manglende info om aflysning af håndværker.

·         Klage over ejendomskontoret vedr. skimmelsvamp.

·         Klage over ejendomskontoret vedr. køkkenlåger.

Afdelingsformanden anmodes om at tage en snak med Ejendomskontoret for at sikre en mere beboervenlig service.

6 Andre forslag

Ad 6: Beslutning:

For flere sider i både afdeling og lejerforening er der udtrykt ønske om fast rengøring på kontoret. Hvad gør vi?

Der har i flere år ikke været afholdt møde med klublederne. Det foreslås at vi tager initiativ hertil for at få en snak om stort og småt og evt. nye ideer.

.

01-21

Forrige møde 16.-12-21

Referent: Finn

Dagsorden

Referat

1 Referat 16-12-20

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

·         Der arbejdes fortsat med Helhedsplan for Maglelund.

·         Der er iværksat analyse vedr. EL-ladestandere.

·         Stor debat i medierne om direktørløn, beboervalgtes indsigt og øget kommunal kontrol med almene boligselskaber.

·         Mere biodiversitet på vores grønne områder

3. Medlems-arrangementer

Ad 3:

·         Det foreslås, at der snarest muligt gennemføres en erstatning for den aflyste julebanko i 2020. Forslag til dato skal besluttes

·         Det foreslås at fællesspisningen genoptages snarest muligt.

4. Generalforsamling 20-21

Ad 4:

Beslutning: Det er tidligere besluttet, at lejerforeningens 2020-generalforsamling grundet Corona afvikles sammen med den ordinære i 2021. Forslag til dato skal findes: ???

5. Beboer-henvendelser

Ad 5: Ønske om kattenet på altan. Tages op på Afdelingsmødet.

6 Andre forslag

Ad 6: Beslutning:

.

7. Vagtplan

Ad 7: juni: Erik / juli: Erik / August: Erik / september: Erik

8. Evt. og næste møde

Ad 8: Næste møde: Forslag onsdag den torsdag 5. august 17:30.

Fjernvarmegeneralforsamling evt. reserve 24. juni

Antenneforeningen evt. reserve 24. juni.

Afdelingsmødet afholdes primo september.

08-20

Forrige møde 23-09-20

Referent: Finn

Dagsorden

Referat

1 Referat 23-09-20

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

Afdelingsbestyrelsens planlagte møde 12.12. blev Corona-aflyst.

3. Medlems-arrangementer

Ad 3:

Julebanko Corona-aflyst

Beslutning: Der udsendes en nytårshilsen til samtlige medlemmer, der kan byttes med en lille gavecheck på 50 kr. til Rema 1000 i centret, så alle ældre og gangbesværede har lettest muligt adgang til at gøre brug af gaven.

Hilsenen uddeles i postkasserne og ejendomskontoret bedes formidle, at medlemmerne bør tømme deres postkasse. Der indkøbes 130 gavekort, der udleveres fra kontoret:

27. dec. 11 - 12 Per

28. dec. 11 - 12 Erik og 18 -19 Finn

29. dec.  11 – 12 Allan og 18 – 19 John

Fastelavn: På forslag af Dorthe vil vi forberede fastelavn 2021. Da vi næppe er Coronafri og ikke kan benytte selskabslokalerne foreslås det, at vi undersøger hvad en rigtig pølsevogn med betjening koster. Den er tænkt som ”trækplaster” ved garagerne hvor tøndeslaget plejer at foregå.

Da ikke alle tror på, at en pølsevogn vil trække folk til i en Corona-situation, undersøges det ligeledes, om fastelavnen kan afvikles med en gave eller fastelavnsris til børnene. Forslagene tages op igen den 4. januar i forbindelse med kontortiden.

4. Generalforsamling 2020

Ad 4:

Beslutning: Der var enighed om, at lejerforeningens 2020-generalforsamling grundet Corona afvikles sammen med den ordinære i april 2021.

5. Beboer-henvendelser

Ad 5: Fiskeklubben mener at der tilsyneladende er en del fremmed brug af deres toilet med en del svineri tilfølge.

6 Andre forslag

Ad 6: Beslutning: Vi Lejere og anden medlemsuddeling søges fremover afviklet lokale af unge, hvis det er muligt. Der betales et honorar på min. 150 kr. pr. gang.

7. Vagtplan

Ad 7: Jan: Erik / Febr:  Erik / Mar: Erik / April: Erik

8. Evt. og næste møde

Ad 8: Forslag om onsdag møde den 4. januar kl. 16:00, men kun hvis der er sager, der ikke kan vente. Fastelavn søges afklaret pr. telefon eller mail.

06-20

Forrige møde 23-07-20

Referent: Finn

Dagsorden

Referat

1 Referat 23-07-20

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

Beboermødet (Afdelingsmødet) er nu planlagt gennemført den 22. september.

Erik har fremsendt forslag om etablering af nyt knallertskur. Afdelingsbestyrelsen har ved rundgang den 12. august fundet flere muligheder for placering af evt. nyt skur.

Der arbejdes med forslag om månedlig professionel rengøring af kontoret.

Alle klubber har modtaget og kvitteret for Lejerforeningens ”Corona-tilskud.”

Kort og Godt har ændret den faste hverdagsåbning fra tirsdag til torsdag.

3. Klage over dårligt udført arbejde og sendrægtighed

Ad 3: Tvist om WC-gulvs udførelse og manglende genopretning bør løses snarest. Det forslås, at lejerforeningen sender skriftlig klage til afdelingsbestyrelsen herom.

4. Medlems-arrangementer

Ad 4:

Arbejdet med juletur og julebanko fortsat ”Corona”-udsat.

5. Generalforsamling 2020

Ad 5:

Enighed om at flytte lejerforeningens generalforsamling yderligere til senere på året grundet Corona. Oprindeligt var generalforsamling 2020 indkaldt til marts.

Der leveres brunch med krav om tilmelding til maden af hensyn til Corona og madspild

Foreløbig Arbejdsfordeling:

Kopiering: Finn og Dorthe

Uddeling/ophæng: Alle

Transport: John

Indkøb: Erik og Dorthe

Dørkontrol: John og Leni

Dirigent: David

Referent: Finn og Allan

Servering: Lilian og Susanne

Afrydning: Alle

6. Beboer-henvendelser

Ad 6: Klage over tilbud om konfliktløser ikke er realiseret.

7 Andre forslag

Ad 7:

8. Vagtplan

Ad 8: Sept. Erik Okt. Erik

9. Evt. og næste møde

Ad 9: 16. Sept. Kl. 16:00 Flyttet til 23. september kl. 16

05-20

Forrige møde 17-06-20

Referent: Finn                     

Dagsorden

Referat

1 Referat 17-06-20

Ad 1:Godkendt

2. Meddelelser

Vi slås stadig med BO-VEST’s lejerfjendske holdning til opkrævning af lejerforeningernes kontingent og dens groteske sletning af vores medlemmer ved intern flytning.

3. Medlems-arrangementer

i Maglelund 48 kld.

Ad 3:
Arbejdet med juletur og julebanko ”Corona”-udsat.

4. Generalforsamling 2020

Ad 4:

Generalforsamling 2020 oprindeligt indkaldt til marts indkaldes nu til lørdag den 29. august og vi har reserveret Rheumhus fra 10 til 14.

Der leveres brunch med tilmelding til maden af hensyn til Corona og.

Der skal tages stilling til om forslagsfristen skal genåbnes?

Arbejdsfordeling:

Kopiering: Finn og Dorthe

Uddeling/ophæng: Alle

Transport: John

Indkøb: Erik og Dorthe

Dørkontrol: John og Leni

Dirigent: David

Referent: Finn og Allan

Servering: Lilian og Susanne

Afrydning: Alle

5. Beboer-henvendelser

Ad 5:
Danske Banks henvendelse om IT-hjælp til lejer løst med flot hjælp fra ejendomskontoret.

Allan har aftalt at hjælpe beboeren, der har en række forslag, der

kan behandles på det udsatte Afdelingsmøde.

Lenis ihærdighed med at rykke for fjernelse af døde fugle er nu endelig blevet løst og Eriks faglige bidrag har været med til at sikre, at de ikke benyttede udluftningstårne er blevet fjernet fra tagene det pågældende sted. Det forslås, at udluftningshætterne nedtages løbende, hvis der opstår lignende problemer i andre blokke.

6 Andre forslag

7. Bo-vest

Ad 7:

Erik udtrykte generel kritik af BO-VEST, hvor han fandt, at der kunne gå over et år, uden at blev gjort noget ved en konkret sag, og nævnte som eksempel en forkert renovering af badeværelse. Derudover var der kritik af unødig langsommelig udlejning af lejlighed ved bytte samt rod i udlejningen af skure og kælderrum. Det sidste foreslås overladt til ejendomskontoret, som det sker Afd. 13.

8. Vagtplan

Ad 8: Juli: Allan. August: Erik. Sept. Erik

9. Evt. og næste møde

Ad 9: Næste møde 20 august kl. 16

04 - 20

Forrige møde 17 -03-20

Referent: Finn                     

Dagsorden

1 Referat 17-03-20

Ad 1:
Godkendt

2. Meddelelser

Ad 2:
BO-VEST har analyseret et omfattende pris-materiale vedrørende effektivitet. Tranemosegård er billigst hvad angår drift-udgifter til håndværkere. Vi bruger dog markant mindre end de andre til malere, hvilket formodes at hænge sammen med vores B-ordning. BO-VEST anbefaler flere fælles udbud. Der arbejdes videre med analyserne.

Afdelingsbestyrelsen har tilsluttet et forslag fra Dorthe om at få udarbejdet en HH (helhedsplan) for renovering af Maglelund. Beslutning herom tages op på førstkommende beboermøde.

Stabsleder i BO-VEST, Sara, vil efter barsel overtage ansvaret for det boligsociale arbejde og ny stabsleder ventes ansat.

3. Medlems-arrangementer

i Maglelund 48 kld.

Ad 3:
Beslutning: Sommertur ændres pga. Corona til juletur - evt. til Sverige. Beslutning: Det overvejes samtidig om der kan gennemføres en julebanko. Beslutning: Fællesspisning i 49 sat i bero pga. Corona.

4. Generalforsamling 2020

Ad 4:
Beslutning: Generalforsamling 2020 oprindeligt indkaldt til marts indkaldes nu til sidst i august. Det undersøges om vi kan leje Rheumhus. Der planlægges brunch med tilmelding til maden af hensyn til madspild.

5. Beboer-klubber

Ad 5:
Beslutning: Klubberne får lov til at åbne fra dags dato under forudsætnig af, at bestyrelserne påtager sig ansvaret for, at klubberne følger myndighedernes regler hvad angår personer per kvadratmeter m.m.

Beslutning: Som anerkendelse for klubbernes indsats vil klubberne (Kort og Godt, motionsklub Skildpadden, Petanque klubben og Lystfiskerne) blive kompenseret for 3 måneders kontingent af lejerforeningen (ca.10.000 kr.) og afdelingsbestyrelsen vil så betale en bus til Lejerforeningens bustur fordi det er den eneste måde de kan være med til at give Corona støtte.

6. Beboer-henvendelser

Ad 6:
Beboer klager over en rækkeforhold, hvis løsning kræver ændret lovgivning eller behandling på beboermøde / generalforsamling. Allan sender svar til beboeren.

7 Andre forslag

Ad 7: Leni bemærkede at ikke alle fuglerester var blevet fjernet fra kælder. Erik er utilfreds med køkkenbordplade ikke er blevet skiftet samt at WC-klinkegulv ikke er blevet forsvarligt renoveret. Ønsker derudover dokumentation for at udskiftning af køkkenlåger og skuffer ikke er lovlig i forhold til råderetten.

8. Vagtplan

Ad 8:
Juli: Allan.  August: Erik

9. Evt. og næste møde

Ad 9:
Næste møde 23 Juli  kl. 17.

03 - 20

Forrige møde 10 -02-20

Referent: Finn                     

Dagsorden

1 Referat 10-02-20

Ad 1:
Godkendt

2. Meddelelser

Ad 2:
BO-VEST har lukket ned for møder og personlig betjening på administrationen og ejendomskontorerne, beboerhuse m.m. som følge af Covid19-virus

Alle aktiviteter for beboerne er lukket indtil myndighederne siger at det er ok igen.

3. Medlems-arrangementer

i Maglelund 48 kld.

Ad 3:
Sommertur. Der kan arbejdes videre med emnet men uden endelig dato.

Der er p.t. to forslag. Sporvejsmuseet og det nye arbejdende museum Holmegård Glasværk

4. Generalforsamling 2020

Ad 3:
Generalforsamling d. 28. marts

Udsættes grundet Covid19-virus og ikke mindst af hensyn til mange ældre som plejer at møde frem og som er særligt udsatte.

Ny dato kan tidligst fastsættes når det er i orden med møder over 10 personer.

4. Beboer-henvendelser

Ad 4:

Der er ikke åben for personlig betjening i kontortiden, kun telefonisk på tlf. 69 10 04 52 så længe der er covid19 – virus Alam.

Eller via http://lf-maglelund.dk/index.php/kontakt-os

5. Hjemmeside

Ad 5: www.lf-maglelund.dk

6. Vagtplan

Ad 6: April: Erik   Maj: John  Juni: Dorte   Juli: Allan

7. Evt. og næste møde

Ad 7: næste møde 27 april kl. 17.

02 - 20

Forrige møde 06 -01-20

Referent: Finn                                         

Dagsorden

REFERAT

1 Referat 06-01-20

Ad 1:
Godkendt

2. Meddelelser

Ad 2:
Den nye fritidsfisker/hobby klub bevilget en indflytningsgave på 500 kr.

3. Medlems-arrangementer

i Maglelund 48 kld.

Ad 3:
fællesspisning holder pause i februar og marts forventes optages i april. D. 30

Fastelavn d. 23. februar. Kl. 14.00

Sommertur forventes at gå til Sporvejsmuseumet

4. Generalforsamling 2020

Ad 3:

Generalforsamling d. 28. marts kl. 11 i selskabslokalerne Maglelund 48. kld.

4. Beboer-henvendelser

Ad 4:
Der er fulgt op på de mange henvendelser i december som kan deles op i meget forskellige sager:

Urimeligt brev fra BO-VEST vedr. klager om almindelige hverdagslyde i en boligblok. Form og formulering lovet forbedret

Jævnlig fest-støj mm., der er ude af kontrol. 3 klager følges op.

Person der skal have hjælp udefra. Bekymringsbrev sendes til kommunen og BO-VEST. Kommune og administration arbejder på sagen. Politiet har meddelt at sagen bringes for retten.

·         Klage over chikane. BO-VEST forsøger med ekstern konfliktløser.

·         Brug af spraymaling til ulempe for omkringboende. Ejendomskontoret mente ikke at der var noget grundlag for at gå videre sagen. Så hvis det gentager sig, må bestyrelsen gå andre veje for at få det stoppet.

5. Hjemmeside

Ad 5: www.lf-maglelund.dk

6. Vagtplan

Ad 6 Marts: Dorte April: Erik

7. Evt. og næste møde

Ad 7: næste møde 17. marts kl. 17.

01 -20

Forrige møde 06 -12-19

Referent: Finn                                       

Dagsorden

Referat

1 Referat 08-11-19

Ad 1: Godkend

2. Meddelelser

Ad 2:

3. Medlems-arrangementer

I Maglelund 48 kld.

Ad 3: Forloren Hare flyttet til torsdag den 23. januar. Arbejdsplan for bestyrelsens medlemmer fordelt 

Fastelavn d. 23. februar. Arbejdsplan for bestyrelsens medlemmer fordelt

Generalforsamling d. marts kl. 11

4. Beboer-henvendelser

Ad 4:
Der er fulgt op på de mange henvendelser i december som kan deles op i meget forskellige sager:

Urimeligt brev fra BO-VEST. Administrationen tilskrives om der her ikke burde have været en samtale med den påklagede, da der umiddelbart er tale om almindelige hverdagslyde i en boligblok.

Jævnlig fest-støj mm., der er ude af kontrol. 3 klager videresendes til BO-VEST med ønske om opfølgning.

Person der skal have hjælp udefra. Bekymringsbrev sendes til kommunen og BO-VEST

Klage over chikane og bekymring for barn. BO-VEST anmodes om at sætte konfliktløser på sagen.

Hjemmeindustri” med brug af spraymaling til ulempe for omkringboende. Ejendomskontoret prøver at løse sagen, der om nødvendigt sendes videre til BO-VEST.

5. Hjemmeside

Ad 5: www.lf-maglelund.dk

6. Vagtplan

Ad 6: Januar: Finn.  Februar: John Marts: Dorthe April: Erik

7. Evt. og næste møde

Ad 7: næste møde 10 februar kl. 17.

08 -19/20

Forrige møde 06 -11-19

Referent:  Finn                                        

Dagsorden

REFERAT

1 Referat 06-11-19

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

BO-VEST og Boligselskabernes Landsforening har indskærpet, at Afdelingsbestyrelser (og dermed også lejerforeninger) med henvisning til dataloven ikke længere kan få adgang til beboerlister, flytteopgørelser og udspecificerede konto-opgørelser, hvor der er tilknyttet person-data.

Vi må derfor i samarbejde med afdelingsbestyrelsen forhandle os frem til nogle arbejdsmetoder, der muliggør at vi kan have et fungerende beboerdemokrati.

Dorthe har ajourført medlemsliste og Vi Lejere uddeles i weekenden og vedlægges en jule og nytårshilsen som forhånds meddelelse om næste fællesspisning 16. januar og fastelavn den 23. februar.

3. Medlems-arrangementer

I Maglelund 48 kld.

Ad 3: Banko den 12. december.

Arbejdsplan for bestyrelsens medlemmer fordelt

Cafe 13 har taget kritikken til efterretning og beklaget manglerne ved fællesspisningen i november og har lovet at tage forloren hare på menuen torsdag den 16. januar.

4. Beboer-henvendelser

Ad 4: Der har været mange henvendelser i december som kan deles op i 4 meget forskellige sager, fra urimeligt brev fra BO-VEST, jævnlig fest-støj der er ude af kontrol, person der skal have hjælp udefra, til ”hjemmeindustri” med brug af generende spraymaling til ulempe for de omkringboende.

5. Hjemmeside 

Ad 5: www.lf-maglelund.dk

6. Vagtplan

Ad 6: Januar: Finn.  Februar: Leni. Marts: Dorte

7. Evt. og næste møde 

Ad 7: næste møde 8. jan. Kl. 17.

07-19/20

Forrige møde 16-10-19

Referent: Finn                                         

Dagsorden

1 Referat 16-10-19

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

Ad 2: BO-VEST afskaffer alligevel ikke kontantbetaling, da Boligselskabernes Landsorganisation har meddelt, at vi ikke har lovhjemmel hertil og ikke er underlagt alle ”hvidvask” bestemmelser.

Boligselskaberne i Brøndby (BIB) anbefaler at kræve straffeattester ved anvisning af boliger i afdelinger, der er i fare for at få “Ghetto-stemplet".

Det er vi modstandere af, da vores “almene” opgave også skal sikre de svagest stillede en rimelig bolig.

3. Medlems-arrangementer

i Maglelund 48 kld.

Ad 3: Vi gentager succesen med Fællesspisning tirsdag den 26. november kl. 18:00. i Selskabslokalerne, Maglelund 48, kælderen. Gullas (eller fiskefilet) med grov Kartoffelmos, samt kaffe eller te

Julebanko: 12. december kl. 19.00. 10 spil plus oprydningsspil

Pris: 10.- kr. pr. plade. 6 plader for 50.- kr.

Lotteri med flotte præmier.

Fastelavn afholdes den 23. februar

4. Beboer-henvendelser

Ad 4:

Vi har fået en henvendelse, hvor der er behov for ekspertbistand. Lejerforeningen har tilbudt de forurettede at hjælpe med at formulere et såkaldt “bekymringsbrev” til Brøndby Kommune, som har ansvaret for at tage sig af den type af specielle problemer.

5. Hjemmeside

Ad 5:

www.lf-maglelund.dk

der opdateres jævnligt på siden så vi for den bedst mulig visning på alle platforme, det er ikke noget brugerne skulle mærke noget til.  

6. Vagtplan

Ad 6: Dec.: Erik. Januar: Finn. Februar: Leni. Marts: Dorte 

7. Evt. og næste møde

Ad 7: næste møde 9 januar kl. 17.00

06-19/20

Forrige møde 03-09-19

Referent:  Finn                                         

Dagsorden

1 Referat

Ad 1: godkendt

2. Meddelelser

Ad 2:

Flertal for at BO-VEST afskaffer kontantbetaling til nytår med begrundelsen effektivitet og faren for røveri. Der er lovet aktiv og opsøgende hjælp til alle der har behov herfor i.f.m. betaling via betalingsservice, mobil m.m. 

Maglelund har efter klage fået ca.100.000 kr. i dekort på byggesager.

Det er besluttet at undersøge om forslag om udskiftning af låger, skuffer og linoleum kan indeholdes i reglerne om råderet, hvis det ikke er tilladt via B-ordningen.

3. Medlems-arrangementer

I Maglelund 48 kld.

Ad 3:

fællesspisningen den 31. okt. tilbuddet gælder alle

Menu og dato for november fastlægges 31. okt.

Julebanko 12. dec. kl. 16:30. Vi laver 10 normale spil og en "oprydder" med én enkelt gevinst på hele pladen. Leni laver kage til kaffen. Erik tager en forhandling med R Rema om præmier og indkøb.

4. Beboer-henvendelser

Ad 4:

1 henvendelse om hjælp til fraflytnings syn.

1 henvendelse om lokaler til ny klub i Maglelund, det skal over afdelingsbestyrelsen fordi de ønskede lokaler er ikke pt. Godkendt til klub aktivitet.

5. Hjemmeside

Ad 5: www.lf-maglelund.dk

Der er over 1500 gange nogle der har været inde på hjemmesiden. Og ingen nedbrud.

6. Vagtplan

Ad 6: Nov.: John. Dec: Leni. Januar: Finn. Februar: Leni. Marts: Dorte

7. Evt. og næste møde

Ad 7: 6. november kl. 17 

05-19/20

Forrige møde 19-08-19

Referent: Finn                                         

Dagsorden

Referat

1 Referat

Ad 1: godkendt

2. Meddelelser

Ad 2: BO-VEST ønsker at afskaffe kontantbetaling med begrundelsen effektivitet og faren for røveri.

Tranemosegård har hidtil fastholdt kravet om mulighed for kontant afregning af hensyn til lejere, der føler sig mest tryg ved den betalingsform.

Indkast til plastik-affald udvides.

3. Medlems-arrangementer

I Maglelund 48 kld.

Ad 3: Café 13 er indstillet på at levere mad 2 gange til 50 pr. hovedret og 25 pr. forret/dessert på tirsdage eller torsdage.

Lejere i 34 og 56 positive for at give hånd med ved de 2 spisninger.

Finn undersøger hvad normal prisen på banko plader er.

Mad okt.: d. 31. kl. 17 - 19

Mad nov. Dato ikke fastlagt i nu, fordi vi ikke har fået menuen for november.

Julebanko: 12 december kl. 18.30

4. Beboer-henvendelser

Ad 4:

Ingen henvendelser.

5. Hjemmeside

Ad 5:

Domæne indkøbt, Lejerforeningen Maglelunds hjemmeside kommer fremover til at kunne findes på

www.lf-maglelund.dk

6. Vagtplan

Ad 6: Sept.: Erik & Per. Okt.: Finn. Nov.: John. Dec. Leni.

7. Evt. og næste møde

Ad 7: 16 oktober kl. 17

04-19/20

Forrige møde 08-07-19

Referent: Finn Petersen

Dagsorden

Referat

1 Referat

Ad 1: Godkendt

2. Meddelelser

Ad 2: Garage-gennemgang udført uden problemer.

Afdelingsmødet afholdes d. 23. september kl. 19. i Rheumhus.

3. Medlems-arrangement

Ad 3: Det undersøges om vi kan gennemføre 2 gange fælles spisning. Vi går efter oktober og november samt en julebanko i december. Men først skal vi finde en leverandør.

Allan forespørger og Café 13 kan levere mad.

Erik forhører sig om Rema 1000 vil bidrage til banko.

4. Beboer-henvendelser

a) anke over varmeregning

b) sag om råderet

c) anonym klage

Ad 4:

a)    Vi har intet hørt fra klager, så sagen betragtes som afsluttet.

b)    Sagen er afsluttet med godkendelsen af det nye råderetskatalog.

c)    En beboerklage over nabostøj kan ikke behandles, da den er afleveret anonymt i postkassen.

Erik foreslår, at de runde indkast-huller i affaldsbeholderen til plastik gøres større, så de også kan tage kødbakker m.m.

Dorthe og Allan tager forslaget op i Afdelingsbestyrelsen.

5. Hjemmeside

Ad 5: Finn ønsker, at der købes et domæne til vores hjemmeside Lejerforeningen Maglelund, som er blevet vist over 800 gange.

På forslag af Dorte tages beslutningen på næste møde, hvor vi også forventer at have et økonomisk overslag.

6. Vagtplan

Ad 6: Sept.: Erik & Per. Okt.: Finn. Nov.: John. Dec. Leni.

7. Evt. og næste møde

Ad 7: 3. september kl. 17

Ref. 03-19/20

Referent: Finn Petersen                                         

Dagsorden

Referat

• Meddelelser

Ad 1:

Der er foreløbigt kommet 4 nye medlemmer ud af at husstandsomdele tilmeldinger til lejerforeningen, til ikke medlemmer. 

2. Tema-punkter

Ad 2: Arbejdet med hjemmeside:

It-udvalget orienterede om at funktionerne på siden er blevet testet uden fejl, og der har været udsendt en e-mail til alle i bestyrelsen, så vi kan få rettet det sidste til. Og det er sket, så siden køre som den skal.

3. Medlems-arrangement

Ad 3: Medlems-aktivitetsmødet onsdag den 26. juni kl. 19 på kontoret i Maglelund 27, kld.

Der var ikke så stor tilslutning, som vi havde håbet på, men der kom 2 forslag ud af det.

Der er vedtaget en tur til Roskilde lørdag den 31. august med spisning på skibet Sagafjord, der sejler en tur mens der spises. Skibet ligger lige op ad Vikingeskibsmuseet og havnen. Der er også Roskilde Park, Domkirken samt torvet man kan kikke på for egen regning, hvis man har lyst til det. Se opslaget!

Der kræves minimum 20 deltagere, hvis arrangementet skal gennemføres.

Billetsalg: 5. (Leni) og 19. august (Allan).

Turen koster 200 kr. for medlemmer og 400 kr. for ikke medlemmer..

Med i prisen er bus, færge og frokost med en øl/vand til.

Yderlige drikkevare og eventuelt indgange til andre seværdigheder er på egen regning.

4. Forslag

Ad 4: Ingen forslag.

5 Beboer-henvendelser og opfølgning:

a) anke varmeregning

b) sag om råderet

Ad 5 På grund af ferietid er der ikke nogen opdateringer på dette punkt.

6. Vagtplan

Ad 6: August: Leni. 19/8 Allan tager billetsalg.September: Erik & Per. Oktober: Finn.

7. Næste møde

Ad 7: mandag 19. August kl. 19.30

8. Evt.

Ad 8: Intet

Ref. 02- 19/20

Referent: Finn Petersen                                         

Dagsorden

Referat

1. Meddelelser

Ad 1:

Allan orienterer om den boligpolitiske situation, hvem der er gået ud af de forskellige bestyrelser og hvem der er kommet ind i stedet for

2. Tema-punkter

Ad 2: Arbejdet med hjemmeside:

It-udvalget orienterede om arbejdet med den ny version af hjemmesiden, som har en midlertidig plads www.lejer.s-thai.com

Der arbejdes løbene på forbedringer, ændringer og nyt indhold. Det er It-udvalgets mening at, det skal være en let og brugervenlig side, der er levende og interessant.

Lars Olsen har lovet ny tekst til hjemmesider om Skildpadden samt Kort & Godt.

3. Medlems-arrangement

Ad 3: Med baggrund i generalforsamlingens ønsker om flere medlems-aktiviteter inviteres interesserede medlemmer til et møde onsdag den 26. juni kl. 19 på kontoret i Maglelund 27, kld., så vi kan ramme bredest muligt og se hvor mange, der vil deltage aktivt i det/de enkeltstående konkrete projekter, Udkast til invitation godkendt og uddeles den 12. juni.

Der er forslået en tur til Roskilde med spisning på skibet Sagafjor, der sejler en tur mens der spises.  Skibet ligger lige op ad vikingeskibsmuseet og havnen. Der er også Roskilde park samt Domkirken man kan kikke på hvis man har lyst til det.

4. Forslag

Ad 4: Det foreslås Afdelingsbestyrelsen, at den i budgettet for 2020 afsætter et beløb til frivilligt tilbud om tjek af wc-ventilatorer for at forebygge skimmel-dannelse. Derudover bør det drøftes, om der er behov for tjek af el-kontakter og thermostater.

5 Beboer-henvendelser og opfølgning:

a) anke varmeregning

b) sag om råderet

Ad 6:

a) Der ikke meldt tilbage hvad der kom ud af det.

b) Forretningsfører har beklaget forsinkelsen og arbejder på at fremme færdiggørelsen af Råderets-kataloget.

6. Vagtplan

Ad 6: Juli: Dorte. August: Leni. September: Erik & Per. Oktober: Finn.

7. Næste møde

Ad 7: Mandag 8. juli kl. 17.00

8. Evt.

Ad 8: Intet